在发电子邮件的时候，会发现电子邮箱的地址都有个@符号，许多人者都不知道它的来历，先就来说说为什么电子邮箱的地址都有个@符号？@符号代表是什么意思？ 什么是电子邮箱？ 电子邮箱，即我们通常所说的Email，是一种模拟邮局，通过电子邮箱，用户与用户之间可进行信息传递，而这些信息包括文本信息、图片文件和视频文件等等。随着互联网科技的发展，电子邮箱的存储量和安全性都得到了极大的改进。  为什么电子邮箱的地址都有个@符号？ 其实最开始，@符号在英文中曾含有两种意思，即“在”或“单价”。它的前一种意思的发音类似于英文“at”，于是就往往被作为“在”的代名词来使用。 赋予符号“@”新意的是美国一位电脑工程师雷•汤林森，他确定了@在E-mail的地位。为了能让用户方便地在网络上收发电子邮件，1971年就职于为美国国防部发展军用网络的BBN电脑公司的汤林森，奉命寻找一种电子信箱地址的表现格式。他选中了这个在人名中绝不会出现的符号@，并取其“在”（at）的含义，可以简洁明了地传达某人在某地的信息，于是@就理所当然地被用于电脑网络。 汤林森设计的电子信箱的表现格式为：人名代码+电脑主机或公司名称代码+电脑主机所属机构的性质代码+两个字母表示的国家代码。这就是现在我们所用的E-mail地址的格式，其中用@符号把用户名和电脑地址分开，使电子邮件能通过网络准确无误地传送。  常用的几种电子邮箱格式 QQ邮箱：QQ号（数字）@qq.com； 163邮箱：用户名@163.com； 126邮箱：用户名@126.com； 139邮箱：用户名@139.com； 搜狐邮箱：用户名@sohu.com； gmail邮箱：用户名@gmail.com； hotmail邮箱：用户名@hotmail.com  电子邮件怎么写？ 标题清晰易读：能让阅读者快速抓住重点，仅通过标题不用点开正文就能判断事项优先级； 如，对外：【来自 XX（公司名）】XX 事项合作确认清单；对内：【XX 项目】上线所需资源申请。 送达无误：正确使用收件 / 抄送 / 密送。「收件人」是需要了解并对此事做出回应的对象；「抄送人」是仅仅需要知晓事件的对象，ta 可以不用做出回应；「密送人」是需要知晓事件，但不便公开让所有收件人知道邮件被发给这个人。 目标明确：邮件是为了让收到邮件的人知晓某件事情，还是对某件事情做出回应？需要在邮件中明确。 清晰简洁，重点突出：用最简单的文字和结构化的方式，把需要传递的信息整理好，并罗列层次，善用格式 highlight 重点。 下一步行动计划：落实具体事项、责任人、DDL 语言习惯一致：和邮件阅读对象保持一致的沟通语言，比如内部沟通中使用内部员工都能理解的术语名词，对外沟通中不使用只有组织内才能理解的名词，换成大众都能理解的说法，或对专业名词做出解释。 语气友善，注重邮件礼仪。  收发电子邮件常见错误 1、邮件太长，难以消化。成年人的注意力只有8秒，所以每一刻都很重要：直接切入重点就好了。 2、邮件抄送很多人。在许多企业中，形成了一种利用“过度抄送”以保护自己的政治文化。记住，你发送的每封邮件都会增加其他抄送人的邮件负担，特别是当其中一个收件人决定“全部回复”时。 3、邮件内容不完整。虽然要长话短说，但是也不能简要得过于突兀。千万不要在邮件中只写个一词半句，进行思维跳跃，而不考虑对方是否能够跟得上。 4、邮件重点不明确。如果想让读者消化你的信息，甚至采取行动，就要将信息写得简单明了。 所以，不妨花些时间来优化、打磨邮件，相信你很快就会发现效果已经大幅改善。另外，邮件一定要追求质量而非数量，并不是每封邮件都值得你花费同样的精力。  写好邮件的训练方法 1、观察公司内部面向全组、全业务线乃至整个公司的邮件，这样的邮件往往结构完整、措辞经过雕琢，可以作为正面范例 2、将自己带入读者的视角，发送前通读一遍，看能不能理解邮件所传递的信息。 3、发送之前检查：标题、收件人、正文（错别字）、附件（是否放了）  电子邮件语言文字规范 1、语言表述清楚、简练，不能有岐义； 2、规范用语,尽量少用口头语,不用俚语； 3、段落分明、清晰； 4、用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。 延伸阅读： 电鳗为什么会放电？ 小孩做脑电图有危害吗？ 人的眼睛为什么长在脑袋前面？ 为什么人会有记忆？ 为什么老外身上都有股味道？ |
