当今我国的不少白领人士为了与命运抗争，为了使自己事业有成，为了随时迎接新到来的挑战，他们日常的时间往往是以分、秒来计算的。他们工作的间隙时间也安排得满满的，不是去为自己“充电”就是去寻找、猎取新的发展机会，或是为了这一切硬着头皮去参加各种应酬，他们几乎不舍得给自己安排一点享受生活的时间，也不懂得松弛之道对事业发展的作用。然而世界上一些最忙碌的人却是在做好本职工作的同时很会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动，并使事业与生活相得益彰。他们根据自己的切身体会对合理地安排时间提出了一些很好的建议，特选录于此供读者借鉴。
 利用最有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考。在低效率时间范围内，集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票。配合精力状况合理分配工作，你能在有限的时间内事半功倍。 制定计划。时间管理专家认为你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事，”鲁卡·汉尊卡说，“大脑轻松时，记下一些事情，能做出更多的有创造性的消遣。” 应付意外拜访，一个办法是：向他人道歉，说你日程安排得很满，如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间，或将时间选在低效率阶段。 ●与电话相比，没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天，比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话，你能节省更多时间。 ●想好以后再打电话。如果涉及的项目多，可以简单写下来，依次解决。为了避免在电话里口罗嗦，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少麻烦。 ●等待中工作。生活中等待是难免的，你可以在手边放些阅读资料，一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘。 ●忙里偷闲。将每一刻发挥到最大效率，并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午时分休息一会儿，会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。周期性娱乐十分钟以及做深呼吸，既能让你情绪高昂，也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。 为了帮助我们每天留给自己一个小时，达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算，每分钟57.6秒，将每分钟扣下的2.4秒，累加起来，每天刚好多出一个小时。同做一件事，如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍。 |
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